Impressum, Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

Datenschutzerklärung Zuletzt aktualisiert: 30.03.2026

1. Verantwortlicher & Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website tw-utils.net sowie des zugehörigen Discord-Bots. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der im Impressum genannte Betreiber.

Kontakt: Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns über den Kontaktbereich im Impressum (E-Mail oder Discord) erreichen.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website sowie der Discord-Bot werden auf einem VPS (Virtual Private Server) bei einem externen Dienstleister gehostet (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Die personenbezogenen Daten, die in diesem Zusammenhang verarbeitet werden, werden auf den Servern dieses Hosters gespeichert.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

3. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Auf unserer Website verwenden wir technisch notwendige Cookies, um die Funktion der Website zu gewährleisten (z.B. Login-Status, CSRF-Schutz). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Discord-Bot verwendet keine Cookies.

• sessionid: Speichert Ihren Login-Status.
• csrftoken: Schützt vor Cross-Site-Request-Forgery (CSRF) Angriffen.

4. Datenverarbeitung (Website & Discord-Bot)

Neben den oben genannten technischen Daten speichern wir Daten, die Sie aktiv eingeben oder durch die Nutzung der Tools (auf der Website oder via Bot) generieren. Dies dient der Bereitstellung der Funktionen.

Registrierung & Benutzerprofil

Durch den Login via Discord (auf der Website) oder die Interaktion mit dem Bot wird ein Benutzerprofil erstellt/verarbeitet. Wir speichern dabei:

• Ihren Discord-Benutzernamen und Ihre ID.
• Den Zeitpunkt Ihres letzten Logins.
• Verknüpfungen zu Ihren Spiel-Accounts, sofern Sie diese über unseren Discord-Bot verifiziert haben.

Gespeicherte Pläne & Aktionen

Wenn Sie die Planungs-Tools oder den Discord-Bot nutzen, speichern wir die von Ihnen erstellten Daten, um sie für Sie abrufbar zu halten:

• Erstellte Angriffspläne (gespeichert in der Datenbank).
• Hochgeladene Truppendaten, Angriffsplan-Dateien und Verteilungsdateien (werden dauerhaft in der Datenbank gespeichert und sind mit Ihrem Server bzw. Stamm verknüpft).
• Abfragen im Rahmen der Stammeskoordination (Abschickzeiten, AG-Meldungen, Ausplanung von Offs, BIS-Meldungen, Urlaubsvertretungen), die Sie über den Discord-Dienst oder die Webseite eingeben.

Diese Daten sind mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft. Sie können diese Daten innerhalb der Anwendung verwalten oder löschen.

Spielwelt-Daten

Zur Bereitstellung der Planungstools rufen wir regelmäßig öffentlich zugängliche Spielwelt-Daten (Spielernamen, Dorfkoordinaten, Stammesinformationen, Punktestände) von den Servern der InnoGames GmbH ab und speichern diese lokal. Diese Daten sind bereits öffentlich einsehbar und enthalten keine privaten Kontoinformationen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Planungsfunktionen).

Hintergrundverarbeitung

Aufwendige Berechnungen (z.B. Angriffsplanung, ZWC-Berechnung) werden asynchron auf unserem Server verarbeitet. Dabei werden Ihre Plandaten temporär zwischengespeichert und nach spätestens 24 Stunden automatisch gelöscht. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf unseren eigenen Servern statt.

Datenlöschung bei Austritt oder Entfernung

Sofern der Discord-Bot von einem Server entfernt (gekickt) wird, werden alle zu diesem Server gespeicherten Daten (z.B. Angriffsplanungen, Einstellungen, Leader-Rollen, Statistiken) automatisch und unwiderruflich aus unserer Datenbank gelöscht. Dies dient der Datensparsamkeit und stellt sicher, dass keine Daten von Servern gespeichert bleiben, die unseren Dienst nicht mehr nutzen.

Ebenso werden Ihre persönlichen Daten, die spezifisch mit einem Discord-Server verknüpft sind (z.B. User-Verbindungen, persönliche Erinnerungseinstellungen, Rollen), automatisch gelöscht, sobald Sie den jeweiligen Server verlassen oder entfernt werden. Gemeinschaftlich genutzte Daten (z.B. erstellte AG-Meldungen oder Truppeninformationen, die für den Stamm relevant bleiben) bleiben bestehen, werden jedoch von Ihrem persönlichen Discord-Account entkoppelt.

5. Login via Discord (OAuth2)

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, sich über den Dienst „Discord“ anzumelden (bereitgestellt von Discord Inc., 444 De Haro St, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA).

Wenn Sie diese Funktion nutzen, werden Sie auf die Seite von Discord weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihren Nutzungsdaten anmelden können. Hierdurch wird Ihr Discord-Profil mit unserer Website und dem Discordbot verknüpft. Durch diese Verknüpfung erhalten wir von Discord Zugriff auf folgende Daten:

• Discord-ID (zur Identifikation)
• Benutzername und Diskriminator
• Avatar-URL (Profilbild)

Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um Ihren Nutzeraccount auf unserer Website zu erstellen und zu verwalten sowie Berechtigungen (z.B. basierend auf Discord Server-Rollen) zu prüfen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer sicheren und einfachen Authentifizierung).

Die Datenverarbeitung durch Discord findet teilweise in den USA statt. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO). Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord: https://discord.com/privacy.

6. Fehleranalyse mit Sentry

Wir nutzen den Dienst Sentry (Functional Software, Inc., 132 Hawthorne Street, San Francisco, California 94107, USA), um technische Fehler live zu erkennen und die Stabilität der Dienste (Website & Discordbot) zu verbessern.

Dabei werden im Fehlerfall Daten wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Benutzerinformationen (Benutzername, ID) und Details zum aufgetretenen Fehler an Sentry in die USA übertragen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO). Diese Daten dienen ausschließlich der Fehleranalyse und -behebung (gilt für Website & Bot).

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer fehlerfreien und sicheren Funktionsweise unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Sentry: https://sentry.io/privacy/.

7. Externe Dienste (CDNs & Google Fonts)

Um die Ladezeiten zu optimieren und ein einheitliches Design zu gewährleisten, binden wir externe Bibliotheken und Schriftarten ein.

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Bootstrap, FontAwesome & weitere Bibliotheken (via jsDelivr / Cloudflare)

Wir nutzen Content Delivery Networks (CDN) wie jsDelivr, cdnjs und cdn.sheetjs.com, um CSS-Frameworks (Bootstrap), Icons (FontAwesome) und weitere JavaScript-Bibliotheken (z.B. Datepicker, Excel-Export) nachzuladen. Durch die Nutzung dieser Dienste werden Inhalte von Servern dieser Anbieter geladen, wodurch Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt wird.

Discord CDN (Profilbilder)

Für die Anzeige Ihres Discord-Profilbilds auf unserer Website werden Bilder von Discords Content Delivery Network (cdn.discordapp.com) geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Discord übermittelt.

DS-Ultimate (Angriffsplan-Export)

Unsere Website bietet die Möglichkeit, erstellte Angriffspläne an den externen Dienst DS-Ultimate (ds-ultimate.de) zu exportieren. Dieser Export wird von Ihnen aktiv ausgelöst. Dabei werden folgende Daten an DS-Ultimate übertragen:

• Angriffsplan-Daten (Koordinaten, Truppenarten und -stärken, Zeitpunkte)
• Welten- und Server-Kennung

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung der Planungstools). Für die Datenverarbeitung durch DS-Ultimate gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden (siehe Impressum).

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Nutzungsbedingungen Zuletzt aktualisiert: 30.03.2026

1. Geltungsbereich und Vertragsgegenstand

Diese Nutzungsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Betreiber von tw-utils.net (nachfolgend "Anbieter") und den Nutzern der Website sowie des zugehörigen Discord-Bots.

Der Anbieter stellt Tools zur Planung und Organisation für das Spiel "Die Stämme" bereit, darunter insbesondere Angriffsplanung (Off-Planner, ZWC-Planner, AG-Planner), Stammeskoordination (Truppenimport, Abschickzeiten, BIS-System, Urlaubsvertretung) sowie die Anbindung an den externen Dienst DS-Ultimate. Die Nutzung erfolgt auf freiwilliger Basis.

Der Anbieter behält sich vor, diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden auf der Website veröffentlicht und treten 14 Tage nach Veröffentlichung in Kraft. Die fortgesetzte Nutzung der Dienste nach Ablauf dieser Frist gilt als Zustimmung.

2. Registrierung und Benutzerkonto

Für die volle Nutzung der Dienste ist ein Login via Discord erforderlich. Durch die Anmeldung entsteht ein unentgeltlicher Nutzungsvertrag.

• Pflichten: Der Nutzer versichert, dass die übermittelten Discord-Daten korrekt sind. Zugangsdaten sind geheim zu halten.
• Mindestalter: Das Angebot richtet sich an Nutzer, die das Mindestalter für die Nutzung von Discord (in der Regel 16 Jahre) erreicht haben.
• Sperrung: Der Anbieter kann Benutzerkonten bei Verstößen gegen diese Bedingungen oder bei Missbrauch jederzeit temporär oder dauerhaft sperren.

3. Nutzungsrechte und Urheberrecht

• Rechte des Anbieters: Alle Inhalte, Designs und Codes von tw-utils.net sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung oder Nutzung über den zweckgemäßen Gebrauch hinaus ist ohne Zustimmung untersagt.
  Hinweis: Spielinhalte und Grafiken (z.B. Einheiten-Icons) aus "Die Stämme" sind geistiges Eigentum der InnoGames GmbH.
• Rechte an Nutzerinhalten: Sofern Nutzer Inhalte hochladen (z.B. Truppenpläne), räumen sie dem Anbieter das einfache, unentgeltliche Recht ein, diese Inhalte im Rahmen der Funktionalität der Dienste zu speichern und den berechtigten Personen (z.B. Stammesführung) anzuzeigen.

4. Datei-Uploads

• Nutzer können Dateien (z.B. Truppendaten, Angriffspläne) im Format .txt hochladen. Andere Dateiformate werden nicht akzeptiert.
• Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB.
• Das Hochladen von Schadsoftware, ausführbarem Code oder rechtswidrigen Inhalten ist ausdrücklich untersagt.

5. Externe Dienste (DS-Ultimate)

Bestimmte Funktionen ermöglichen den Export von Plandaten an den externen Dienst DS-Ultimate (ds-ultimate.de). tw-utils fungiert hierbei lediglich als Vermittler.

• Für die Nutzung von DS-Ultimate gelten dessen eigene Nutzungs- und Datenschutzbedingungen.
• Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Verfügbarkeit, Funktionsweise oder Datenverarbeitung durch DS-Ultimate.

6. Leader-Rollen und Datenverantwortung

Nutzer mit der Rolle „Leader" (Stammesführer) erhalten innerhalb ihrer Gilde erweiterten Zugriff auf Daten anderer Mitglieder (z.B. Truppendaten, AG-Meldungen, Abschickzeiten).

• Die Nutzung dieser Funktionen ist ausschließlich an die Stammeszugehörigkeit gebunden.
• Leader sind nicht als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO zu betrachten.
• Bei Missbrauch der Leader-Funktionen kann der Zugang jederzeit durch den Anbieter entzogen werden.

7. Verhaltensregeln (Code of Conduct)

Es ist untersagt, die Dienste zu missbrauchen. Insbesondere verboten sind:

• Das Hochladen rechtswidriger, beleidigender oder diskriminierender Inhalte.
• Automatisierte Abfragen (Scraping) oder Angriffe auf die Infrastruktur (z.B. DDoS).
• Versuche, Sicherheitsmechanismen zu umgehen oder Reverse Engineering des Bots/der Website.

8. Haftungsbeschränkung

Die Dienste werden "wie besehen" und unentgeltlich angeboten. Es besteht kein Anspruch auf eine Verfügbarkeit von 100%.

Der Anbieter haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Eine Haftung für Datenverlust (z.B. gelöschte Pläne) oder fehlerhafte Berechnungen ist ausgeschlossen.

9. Laufzeit und Kündigung

Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Der Nutzer kann das Vertragsverhältnis jederzeit durch Löschen seines Accounts beenden. Der Anbieter kann den Dienst jederzeit ganz oder teilweise einstellen.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.